Sistem Informasi dan Pengelolaan Penerimaan Siswa Baru SMP Negeri 2 Gunungtanjung

Sistem Informasi dan Pengelolaan Penerimaan Siswa Baru SMP Negeri 2 Gunungtanjung

OK SOB,

Sistem Informasi dan Pengelolaan Penerimaan Siswa Baru SMP Negeri 2 Gunungtanjung (SIP PSB NEDUGUN).

A.    Pengertian Sistem

Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen serta dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, suatu model matematika sering kali bisa dibuat.

B.     Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan, mendukung fungsi organisasi serta bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk menyediakan informasi kepada pihak luar tertentu, dengan laporan yang diperlukan.

C.    Pengertian Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaan Siswa Baru SMP Negeri 2 Gunungtanjung (SIP PSB NEDUGUN)

SIP PSB NEDUGUN adalah aplikasi untuk membantu mempermudah pekerjaan penerimaan siswa baru di SMP Negeri 2 Gunungtanjung, memudahkan dalam mengelola data, dan penentuan kelas yang telah dibuat serta pembuatan atau pencetakan absen dengan mudah.

     Alat dan Bahan

A.    Alat

Komputer atau sejenisnya.

B.     Bahan

1.      XAMPP

XAMPP merupakan perangkat lunak open source komplikasi dari beberapa program, yang dapat digunakan di berbagai sistem operasi. XAMPP juga merupakan software web server apache yang di dalamnya tertanam server MySQL yang didukung dengan bahasa pemrograman PHP untuk membuat website yang dinamis.XAMPP sendiri mendukung dua sistem operasi yaitu Windows dan Linux. Untuk linux di penginstalan menggunakan command line sedangkan untuk windows proses penginstalannya menggunakan interface grafis, sehingga lebih mudah dalam penggunaannya.

XAMPP dikembangkan oleh sebuah tim proyek bernama Apache Friends, yang terdiri dari Tim Inti (Core Team), Tim Pengembang (Development Team) dan Tim Dukungan (Support Team).

Ada 3 (Tiga) komponen utama XAMPP yaitu web server Apache, PHP dan MySQL :

Apache

Apache merupakan web server yang digunakan untuk menampilkan halaman web di internet seperti menggunakan Google Crome dan lainnya berdasarkan kode-kode yang tertulis dalam halaman web, dengan mengambil suatu basis data yang dibuat di MySQL.

MySQL

MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengelola basis data berserta isinya, seperti menambah, mengubah dan menghapus data. MySQL merupakan sistem manajemen basis data, data yang dikelola dalam basis data akan diletakan pada tabel yang terpisah, sehingga manipulasi data akan menjadi lebih cepat.

PHPMyAdmin

PHPMyAdmin merupakan salah satu fitur dari XAMPP berupa User Interface untuk mengelola basis data.

2.      Web Browser

            Web Browser adalah aplikasi untuk menampilkan hasil dari bahasa pemrograman yang telah dibuat, dengan kata lain web browser adalah tampilan dari hasil eksekusi sintak atau kode.

            HTML, CSS, PHP dan JavaScript merupakan bahasa pemrograman berbasis web yang di eksekusi.         

                  Contoh web browser untuk desktop seperti Google Chrome, Mozila Fire Fox, Microsoft Edge dan lainnya.

     Langkah Kerja

Langkah Kerja Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaan Siswa Baru SMP Negeri 2 Gunungtanjung sebagai berikut :

   1. Page Login SIP PSB NEDUGUN

Page Login SIP PSB NEDUGUN

Terdapat fitur untuk memilih Tahun Ajaran, Input Nama Pengguna dan Kata Sandi untuk masuk ke aplikasi.

* Tahun Ajaran berfungsi untuk meng-filter data di dalam Aplikasi, dengan kata lain saat Anda masuk, data yang ditampilkan sesuai Tahun Ajaran yang Anda pilih.

                        

                        2. Page Dashboard Aplikasi

Page Dashboard Aplikasi

Terdapat Info : Pendaftaran yang dikonfirmasi, terdaftar dan tidak diterima

                        3. Page Pendaftaran

Page Pendaftaran

Data peserta didik yang terdaftar berbentuk list;

Tambah data pendaftaran;

Konfirmasi Pendaftaran; dan

Batalkan pendaftaran.

                        4. Page Tambah data pendaftaran

Page Tambah data pendaftaran

Input data dan simpan.

* data masuk ke pendaftaran.

                         5. Page Konfirmasi pendaftaran

Page Konfirmasi pendaftaran

Lengkapi data dan konfirmasi.

* data dipindahkan ke data dikonfirmasi

                         6. Page Dikonfirmasi

Page Dikonfirmasi

Rekap data yang dikonfirmasi;

Lihat detail dan edit data; dan

Batalkan konfirmasi, dengan kata lain data dipindahkan ke pendaftaran. 

                         7. Page Detail dan Edit data

Page Detail dan Edit data

Lihat Detail

Mengubah data

* Semua data dapat diolah dengan mudah. Seperti membatalkan pendaftaran, dapat kembali mendaftarkan, konfirmasi dapat dibatalkan dan data tetap ada, pastinya bisa dikonfirmasi kembali. Penghapusan hanya ada di data peserta didik tidak diterima, dan di master data peserta didik.

Page Tidak diterima

Terdapat Icon Pencil Orange, berfungsi untuk mendaftarkan kembali

                        

** Setelah data di kelola dengan benar dan pendaftaran telah ditutup

                         

                         8. Membagi kelas

Membagi kelas PopUp

Info Jumlah data, pendaftaran dikonfirmasi, belum dikelola dan tidak diterima.

Klik Bagi Kelas, maka akan membagi kelas, dengan alur yang telah ditentukan 

* data diambil dari peserta didik yang telah dikonfirmasi

                           

                         9. Page Hasil kelas

Page Hasil kelas

Anda dapat melihat proses pembagian kelas dengan mengklik tombol Lihat Proses

Page Proses bagi kelas

Klik Lihat Hasil untuk kembali ke page Hasil Kelas

** Klik Simpan di page Hasil Kelas untuk menyimpan hasil kelas dan dengan data peserta didik tersimpan ke master data peserta didik.

                          10. Page Kelas tersimpan, cetak absen

Page Kelas tersimpan

Cetak absen kelas A dengan mengklik Print icon dikelas A

Cetak absen kelas B dengan mengklik Print icon dikelas B

    

                          11. Page Absen kelas A

Page Absen kelas A

Klik Print untuk mencetak

                          12. Page Absen kelas B

Page Absen kelas B

Klik Print untuk mencetak

                          13. Cek Master Data Peserta didik

Page Master Data Peserta didik

Detail | Edit data untuk melihat detail dan atau ubah data;

Hapus data; dan

Cetak kartu NIS.

Sistem Informasi dan Pengelolaan Penerimaan Siswa Baru SMP Negeri 2 Gunungtanjung

Masih dalam pengembangan, dapat dan bisa dikembangkan sesuai kebutuhan.

Terima Kasih, Semoga bermanfaat sampai jumpa kembali. Bila ada pertanyaan atau komentar, komentar terbuka untuk sobat semuanya.